نظام الأفق
Horiszon
صورة لنظام الأفق
أولا: تعريف الأفق
هو نظام متكامل لإدارة المكتبات فهو يقوم بجميع العمليات الفنية والإدارية والمكتبية .
للأفق ثلاثة تصميمات: Horizon
Horizon Library
Horizon Digital Kink
الشركة المنتجة : sevices,ins + Ameritech library
تم استخدامه عام 1991 و بلغ عدد المكتبات التي تستخدمه أكثر من 500 مكتبة
لغة البرمحة المستخدمة c++ / java
تم تصميمه وفقا للمعايير الدولية في مجال المكتبات ونظم الحاسب فهو يدعم صيغة مارك21ومواصفةZ39.50
طور النظام في الثمانينيات من قبل شركة أميراتيك ثم طورته شركة داينكس عام 1993.
عربته شركة النظم العربية المتطورة السعودية .
ثانيا: المميزات العامة للنظام
1. يمكن النظام المستخدم من أقلمة الحقول الموجودة لديه مع النظام .فالنظام يسمح بإجراء التعديلات وإضافة حقول أو جداول حتى إضافة قواعد بيانات كاملة دون الحاجة إلى جهد المبرمجين .
2. هو النظام الوحيد الذي يحتوي قاعدة SQLلغة استفسار لقواعد البيانات وهذه القاعدة تقدم الكثير من التسهيلات في جوانب التطبيق.
3. التصميم المفتوح للنظام ومواكبة التطورات .
4. الأنظمة الفرعية مترابطة ومتكاملة فيما بينها وقابلة للأقلمة مع الأنظمة التي تعمل فيها المكتبة.
5. لا تحتاج المكتبات التي تستخدم الأفق لإنشاء قواعد بيانات مخصصة للوظائف المتنوعة كما أن العاملون لا يحتاجون إلى تكرار المهام .
ثالثا: الأنظمة الفرعية للأفق
1. النظام الفرعي للتزويد Acquistion
2. النظام الفرعي للفهرسة Cataloging
3. النظام الفرعي لضبط المسلسلاتSerials Controis
4. النظام الفرعي للإعارة Circulation
5. النظام الفرعي للجرد Inventroy
رابعا: الأجهزة والبرمجيات اللازمة لتشغيل الأفق
من جانب الخادم: يعتمد نظام الأفق على الخادم /عميل
يمكن للأفق العمل من أي جهاز خادم بدعم من أي برمجية مثل: Microsoft SQL 2000 أو Sybase SQL Server
من جانب العميل: يجب أن يتوافر لدى العميل نظام XP أو Windows 98 أو ME أوNT2000
البيئة التشغيلية للنظام:
كافة تطبيقات النظام تظهر على سطح المكتب دون الحاجة لفتح أو إغلاق نوافذ أو البحث عن التطبيقات في مناطق مختلفة من الجهاز فيمكن للمستخدم أن يختار التطبيقات التي يحتاجها لتظهر على سطح المكتب وبالتالي يسمح لعدد من المستخدمين بالدخول إلى التطبيقات عبر جهاز واحد ويمكن أن نضع تطبيقات الأفق والتطبيقات الأخرى في نفس البيئة.
الفصل الثاني: الأفق في التزويد
(Horizon Acquisition)
أولا: خدمات الأفق في التزويد
1. إدارة التمويل و الميزانيات عبر نظام الحاسب.
2. إدارة أوامر الشراء وإعداد كشوف الحساب والفواتير .
3. إصدار الفواتير والمستندات والإيصالات بطريقة آلية .
4. المعالجة السريعة والأحجام الكبيرة (كميات طلب كبيرة ).
5. التواصل مع الموردين وتسليم المواد .
6. لديه برتوكولات للقيام بالتجارة الالكترونية ومنها Edifact .
7. يتيح إمكانية البحث في عدة حقل كالمؤلف والعنوان /كلمات مفتاحيه /الموضوع من خلال قوائم ثنائية اللغة .
8. إمكانية البحث والطلب من مخازن موردي الكتب باستخدام معيار التكامل بين الموردينVip .
ثانيا: آلية عمل الأفق في التزويد
بعد إرسال الطلبات من قبل المكتبات يقوم الأفق بالعمليات التالية:
1. الطلب: لابد أن يكون هناك ملف لكل موجودات المكتبة والمعلومات البيبليوغرافية من الكتب والمواد بكافة أنواعها ويجب الإشارة إلى تاريخ وصول الكتب إلى المكتبة .
2. متابعة الطلبات: إرسال الطلب عن طريق البريد أو الفاكس إلى المجهزين ومزودين الكتب وفي حال تأخر استلام الكتب يتم تحديد حقل خاص يعرف في القاعدة Claim date field يحدد فيه تاريخ معين لإعارة المراسلات .
3. استلام الطلبات: هناك مجموعة من الحقول تبين وصول المادة واستلامها وتبين الفواتير والأسعار وقد لا يكون هناك فواتير للمطبوعات والمواد التي تصل عن طريق الإهداء والتبادل.
4. إلغاء الطلبات: يتم إلغاء الطلبات إذا كانت الكتب غير موجودة أو نفذت من مخازن الموردين ويجب وضع حقل خاص بذلك.
5. إرجاع الطلبات: في حال وصلت كتب غير مطلوبة أو تالفة أو عناوينها غير مدرجة في الفاتورة يتم إرجاعها.
6. إصدار الإحصاءات والتقارير: خلال فترات معينة حول المادة المستلمة أوالملقاة أو المرجعة .
ثالثا: البحث عن طريق الأفق
يمكن الأفق المشتركين فيه من البحث في مخازن الموردين بشكل مستقل من خلال معايير التكامل بين الموردين Vip حيث يستطيع المستخدم البحث في كافة الكتب All book Stores حيث يقوم بالبحث ضمن هذا الموقع عن كتاب معين من خلال اسم المؤلف أو العنوان أو الكلمات المفتاحية أو الرقم المعياري وبعد ذلك يقوم بمقارنة الأسعار بين جميع متاجر الكتب التي تملك نفس الكتاب ليختار السعر الأقل . ويستطيع المستخدم شراء الكتاب من المتجر الأقل سعرا بالضغط على مفتاح اشتريه (buy it)وبعد ذلك تتم إجراءات الشراء والحصول على معلومات تفصيلية .
الفصل الثالث: نموذج من مكتبات عربية
جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية:
لقد اختارت المكتبة نظام الأفق لكونه متوافق مع متطلباتها من حيث سهولة الاستخدام ونظام متكامل يغطي الأنظمة المكتبية كافة.
تم الاتفاق مع المؤسسة الموردة (نظم المعلومات المتطورة) وبدء التشغيل عام 1997 . وكان الاتفاق أن تقوم الشركة الموردة بالصيانة لمدة 3سنوات يتم فيها تحديث النظام كلما ظهرت إصدارات جديدة .
وتقوم الشركة بتكليف موظف متخصص في الحواسيب من طرفها يعمل في المكتبة طيلة هذه المدة . وتقوم أيضا بعقد دورات لموظفي المكتبة وتعليمهم كيفية استخدام النظام .
فاستخدمت الأفق في التزويد عن طريق الشركة الموردة فهي التي تقوم بإعداد الطلبات ومتابعتها والاستلام( كما ذكرنا سابقا ).
و لم يكن نظام الأفق مثاليا و خاليا من العيوب شأنه شأن أي نظام آخر , حيث طهرت بعض المعوقات عند الاسترجاع باللغة العربية و هنا أمر طبيعي لأن النظام مصمم باللغة الانكليزية.
لم يكن الأفق خاليا من العيوب وخصوصا في مجال الاسترجاع باللغة العربية وترجع المؤسسة سبب هذه المعوقات أن نظام التشغيل يعمل تحت بيئةWindows وسيتم تجاوز هذه العقبات عندما يعمل النظام تحت بيئة2 /OS .( تجربة مكتبة جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية / SYRMIA ).
28/10/2008 WWW.SYRMIA.ORG
الفصل الرابع : سبب فشل التجارب العربية في استخدام الأفق
1. إن نظم الحوسبة الموجودة مصممة بخصائص اللغة الانكليزية مما يجعل صعوبة في التعامل معها باللغة العربية علما أن الأفق يتعامل بثلاث لغات :الانكليزية –العربية –الفرنسية .
2. معظم المكتبات عندما قامت بالحوسبة لم تقم بالتخطيط السليم.
عدم الاستقرار في استخدام نظام معين مما يؤثر سلبا على خدمات المستفيدين والتكاليف كما حدث في المكتبة المركزية في جامعة بغداد حيث استخدمت نظام ISIS ثم تحولت إلى نظام ISIS/CDS ثم استخدمت نظام الأفق .